Technical Officer

Job Description

FHI 360 cherche à engager une personne qui va intervenir aussi bien au niveau national et au niveau régional en Afrique de l'Ouest francophone respectivement dans les projets ci-après :

• **EpiC** est un projet mondial de cinq ans, financé par le Plan d'urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et l'Agence américaine pour le développement international (USAID). Le projet fournit une assistance technique stratégique (TA) et une prestation de services directe pour surmonter les obstacles à 95-95-95 et promouvoir une gestion autonome des programmes nationaux de lutte contre le VIH en améliorant le dépistage des cas de VIH, la prévention, les programmes de traitement et la charge virale (CV) suppression parmi les populations clés (PC) et les populations prioritaires (PP). Au Sénégal, EpiC travaillera dans plusieurs régions pour fournir des services liés au VIH parmi les PC et les PP au Sénégal et renforcera les capacités des organisations locales et communautaires de PC et travaillera en étroite collaboration avec les structures de santé, le gouvernement sénégalais et les principales parties prenantes pour fournir des services VIH adaptés.
• **Knowledge SUCCESS** (Renforcement de l'utilisation, des capacités, de la collaboration, de l'échange, de la synthèse et du partage des connaissances) est un projet mondial de 5 ans dirigés par un consortium de partenaires et financé par le Bureau de la population et de la santé reproductive de l'USAID pour soutenir l'apprentissage et créer des opportunités de collaboration et d'échange de connaissances au sein de la communauté de la planification familiale et de la santé reproductive (PF/SR). Nous utilisons une approche intentionnelle et systématique, appelée gestion des connaissances (KM), pour aider les programmes et les organisations travaillant dans le domaine de la PF/SR à collecter des connaissances et des informations, à les organiser, à y connecter d'autres personnes et à les rendre plus faciles à utiliser - de sorte que les programmes, les services et, en fin de compte, les résultats puissent être améliorés. Notre approche est guidée par la science comportementale et les principes de réflexion sur la conception afin de rendre ces activités faciles, attrayantes et opportunes.

Responsibilities

Sous la supervision **hiérarchique** du Project Directeur d'EpiC et de celle **technique** de la Responsable régionale de la Gestion des Connaissances et des Partenariats pour l'Afrique de l'Ouest, le/la Technical Officer assumera les responsabilités suivantes :

• Assister l'équipe programme dans l'organisation des plans d'action, la coordination des missions de supervision, l'évaluation des réalisations du programme ;
• Participer aux préparations des visites techniques, à la réalisation des divers rapports et des contrats/sous-subventions pour appuyer la mise en œuvre des programmes ;
• Préparer des documents, des rapports et du matériel d'information à l'intention des consultants, du personnel et des clients ;
• Organiser les différentes rencontres et réunions au niveau programmatique et assurer que toutes les informations sont enregistrées et sauvegardées dans les archives du projet ;
• Soutenir les équipes de projets dans le suivi des sous-accords avec les sous-partenaires, s'assurer que tous les documents justificatifs ainsi que les rapports techniques et SI sont bien valides et archives
• Effectuer des tâches liées au programme technique ;
• S'assure que la documentation et les rapports sont suivis régulièrement et adhèrent aux normes de FHI 360, du projet et de l'USAID ;
• Contribuer à l'élaboration du plan d'action annuel ;
• Appuyer le travail de renforcement de la gestion des connaissances (GC) au niveau régional.
• Collaborer avec l'équipe pour appuyer la gestion d'activités de GC dans la région et que les résultats escomptés progressent.
• Appuyer le soutien personnalisé en matière de GC aux groupes de travail techniques (GTT) et aux partenaires de planification familiale dans la région.
• Fournir une assistance technique et faciliter le partage des connaissances au niveau national et dans la région de l'Afrique de l'Ouest
• Fournir un soutien intensif en matière de gestion des connaissances à certains GTT et/ou partenaires dans la région de l'Afrique de l'Ouest
• Planifier/exécuter des réunions d'échange de connaissances en personne dans la région (par exemple, des foires d'échange)
• Utiliser les approches de GC pour accroître l'apprentissage entre pairs
• Saisir et partager les informations clés du niveau national/régional au niveau mondial
• Soutenir les activités de communication du projet en recueillant les exemples de réussite du partenariat et en travaillant avec l'équipe de communication pour promouvoir le projet lors des événements régionaux de GC.
• Contribuer à l'ensemble des activités du projet
• Contribuer aux produits Knowledge SUCCESS ou les examiner (blogs, success stories, boîtes à outils, etc.)
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la fonction, sur demande du superviseur

Qualifications/Requirements

• Avoir au moins un Diplôme universitaire BAC + 3 dans les domaines de la sociologie, la communication, la gestion de projet, la santé publique, la psychologie ou un niveau équivalent ;
• Expérience démontrée entre 4 -7 ans dans le soutien et / ou la mise en œuvre de programmes de communication, de documentation ou de développement international, et/ou dans une ONG internationale œuvrant dans le domaine de la santé ;
• Avoir une bonne compréhension du système de santé sénégalais et une expérience ou intérêt démontrés pour les programmes communautaires ;
• Avoir une expérience avec les bailleurs de fonds suivant USAID/PEPFAR, Global Fund
• Avoir une expérience dans la gestion des programmes, la communication, et les règlementations gouvernementales et celles de l'USAID
• Excellentes compétences écrites et orales requises. Doit être un écrivain fort et capable de synthétiser le matériel technique en morceaux de communication courts et concis ;
• Savoir travailler indépendamment et avec le sens de l'initiative ;
• Excellentes capacités de communication orale et écrite en Français et bon niveau d'anglais serait un atout.
• Maîtrise des outils informatiques Office (Word, Excel, Powerpoint…)
• Conditions de voyage : Voyages potentiels dans les régions : 10%-25%