Programme Associate (M&E)

Job Description

Le/la titulaire du poste apportera un appui au suivi global des programmes au sein du bureau de terrain du PAM où il/elle sera affecté(e) (Uvira, Beni ou Tshikapa). À ce niveau, il/elle devra faire preuve d’un haut degré d’autonomie, de responsabilité et d’initiative pour répondre efficacement aux besoins opérationnels. Le poste exige un jugement professionnel quotidien dans la gestion des problèmes imprévus et des défis opérationnels rencontrés sur le terrain.

Responsabilités Principales

La liste ci-dessous n’est ni exhaustive ni limitative.

• Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre des plans mensuels de suivi (personnel PAM et CP/TPM) pour l’ensemble des activités exécutées dans la zone d’intervention.
• Préparer les Termes de Référence pour chaque exercice de suivi des résultats, en collaboration avec l’équipe Suivi & Évaluation du Bureau Pays, et veiller à ce que tous les indicateurs requis pour les rapports du PAM et ceux destinés aux bailleurs soient correctement collectés.
• Assurer la supervision effective de la collecte des données réalisée par les assistants de suivi de terrain du PAM et les Moniteurs tiers, pour tous les exercices de suivi des processus et des résultats, y compris l’utilisation correcte des outils de collecte approuvés.
• Préparer des synthèses mensuelles/trimestrielles des constats de suivi et autres rapports pertinents afin d’éclairer la conception et la mise en œuvre des programmes (ex. contribution au Comité de revue des constats) et fournir les données nécessaires pour évaluer la performance des partenaires.
• Coordonner et communiquer régulièrement avec les parties prenantes internes (programme, chaîne d’approvisionnement, sécurité, etc.) et externes (partenaires coopérants, autorités locales) afin de faciliter une collaboration efficace et un suivi optimal des activités en cours.
• Veiller à l’enregistrement des problématiques de suivi dans l’outil institutionnel du PAM (SugarCRM via formulaire MoDa) pour les mécanismes d’escalade PM et de gestion des plaintes (CFM), et collaborer avec le/la point focal CFM pour l’élaboration des mises à jour et des rapports de situation.
• Servir de point de contact pour la résolution de diverses questions et problèmes opérationnels liés au suivi & évaluation.
• Contribuer au renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants/tiers et des autorités locales dans le domaine technique concerné, en étroite coordination avec l’équipe Suivi & Évaluation du Bureau Pays.
• Superviser le travail du personnel de soutien, (assistants S&E, assistants de suivi de terrain), en fournissant des conseils pratiques, une orientation technique et un appui régulier pour assurer l’atteinte des objectifs selon les normes et délais convenus.
• Exécuter toute autre tâche connexe requise dans le cadre de ses fonctions.

Expérience et Compétences

• Au moins 6 années d’experience professionnelle
• Expérience avérée en suivi de projets et/ou en collecte de données sur le terrain
• Expérience dans l’utilisation d’outils de collecte de données tels que ODK, KoboCollect
• Maîtrise démontrée de MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Bonne capacité de gestion et d’analyse des données
• Excellentes compétences en rédaction, en reporting et en présentation
• Attention démontrée aux détails et capacité à suivre les procédures

Education

Achèvement des études secondaires. Un certificat postsecondaire en Relations internationales, Sciences politiques/sociales, Statistiques, Économie, Analyse de données, Sécurité alimentaire ou dans un domaine connexe est souhaitable.

Langue

Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et connaissance intermédiaire de l’anglais.