Business Support Assistant/Finances

Job Description

Sous la responsabilité de l'Adjoint aux Finances, Business support Finance Assistant (e) assure l'appui à l'exécution efficace des transactions financières en soutien à la gestion du Programme Alimentaire Mondial, avec un accent particulier sur les transactions financières dans les zones d'intervention suscitées.

Fournir des services de support et comptabilité de qualité, axé sur le client et l'optimisation des ressources, ainsi que des services de soutien financier, budgétaire et administratif impliquant l'enregistrement et l'interprétation d'informations financières et budgétaires afin d'assurer le bon fonctionnement des services de soutien et d'éclairer la prise de décision.

Responsibilities

• Procéder à la réconciliation bancaire des comptes du PAM et celle des petites caisses.
• En soutien à l'Administration et Finances Officer, procéder à l'initiation des paiements sur GPS.
• Produire diverses données, compiler et préparer des rapports afin de contribuer à la fourniture d'informations précises pour les prises de décision et maintenir une gestion efficace.
• Exécution des paiements des bénéficiaires dans le cadre du CBT (Cash-Based Transfer) avec les applications de Ecobank Omni, MTN et Orange.
• Fournir le soutien procédural et technique au personnel dans les domaines des finances, afin d'assurer le respect des politiques, règles et règlements financiers du PAM.
• Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de politiques et procédures financières, et aider à la mise en place de procédures comptables, de systèmes et de contrôles internes appropriés.
• Surveiller la situation de trésorerie quotidienne afin d'optimiser l'utilisation de l'excédent de trésorerie et faire une bonne gestion de forecast.
• Surveiller le système de registre centralisé (ITS et GPS) afin de traiter tous les paiements du personnel interne et les factures des fournisseurs externes en temps opportun et conformément aux normes du PAM.
• Contribuer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des budgets, surveiller les dépenses et les prévisions budgétaires, afin de s'assurer que les besoins futurs pertinents en matière de financement sont respectés.
• Veiller et suivre les pratiques standards de préparation aux situations d'urgence afin de répondre aux exigences d'urgence immédiates pour un service supplémentaire au bureau et sur le terrain.
• Surveiller les soldes des comptes et traiter les transactions financières de manière précise et en temps opportun, afin d'éviter la survenance d'un découvert.
• Suivre et traiter des requêtes financières dans le système GSMT (comme les demandes d'avances opérationnelles ainsi que leurs justifications, les demandes de certains paiements n'ayant pas de bon de commande...).
• Compiler les données de la base de données et des systèmes du PAM afin d'aider à générer et à analyser les rapports financiers sur une base mensuelle.
• Faire toute autre tâche dans le cadre du travail et atteindre les objectifs du PAM.

How to Apply

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