Assistant de passation de marchés

Job Description

IUCN recrute un Assistant de passation de marchés basé à Dakar. Sous la supervision du Spécialiste Régional en passation des marchés et du Coordinateur WACA BAR, le titulaire du poste est chargé de mettre en place les instruments de base de la passation de marchés conformément au manuel de procédures, de développer les outils de gestion des marchés, d’assurer le suivi de l’exécution des contrats et de garantir l’intégrité du système de passation des marchés. Il participe à la planification en tenant à jour un répertoire des fournisseurs et en préparant le plan de passation des marchés, assure la préparation des avis et le suivi des approbations selon les directives de la Banque mondiale, assiste à l’évaluation des offres et à la préparation des contrats. Il gère les contrats en assurant le suivi des garanties, délais, ordres de service et avenants, organise les réceptions, prépare les rapports mensuels et assure l’archivage. Il contribue aux audits en préparant les documents nécessaires et participe aux évaluations.

Responsibilities

• Mettre en place les instruments de base de la passation de marchés conformément au manuel de procédures
• Développer les outils de gestion des marchés
• Assurer le suivi de l’exécution des contrats
• Garantir l’intégrité du système de passation des marchés
• Participer à la planification en tenant à jour un répertoire des fournisseurs et en préparant le plan de passation des marchés
• Assurer la préparation des avis et le suivi des approbations selon les directives de la Banque mondiale
• Assister à l’évaluation des offres et à la préparation des contrats
• Gérer les contrats en assurant le suivi des garanties, délais, ordres de service et avenants
• Organiser les réceptions
• Préparer les rapports mensuels
• Assurer l’archivage
• Contribuer aux audits en préparant les documents nécessaires
• Participer aux évaluations

Requirements

• Diplôme supérieur en administration publique, droit commercial ou gestion (Bac+3 minimum)
• Au moins 5 ans d’expérience en passation de marchés
• Bonne connaissance des procédures des institutions internationales et du système STEP de la Banque mondiale
• Excellente maîtrise du français
• Bonne connaissance de l’anglais
• Bonne maîtrise des outils bureautiques

Qualifications

Les qualités attendues incluent la rigueur, la capacité d’analyse, l’autonomie, le sens de l’éthique, la capacité à travailler en équipe multiculturelle et à gérer le stress.

How to Apply

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